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Foto: loufre auf pixabay.com
Foto: loufre auf pixabay.com

Stellenausschreibung für die Fraktionsgeschäftsführung

ACHTUNG: Verlängerte Bewerbungsfrist bis 15.11.2021.

Die SPD-Fraktion in der Bezirksverordnetenversammlung (BVV) Friedrichshain-Kreuzberg sucht zum 01.12.2021 oder früher eine*n:

Fraktionsgeschäftsführer*in (m/w/d)

In der neugewählten BVV Friedrichshain-Kreuzberg stellt die SPD mit neun Bezirksverordneten die drittstärkste Fraktion. Wir setzen uns im Bezirk für eine Politik ein, die den sozialdemokratischen Grundwerten folgt: Freiheit, Gerechtigkeit und Solidarität. Zu unseren Zielen im Bezirk gehören zum Beispiel bezahlbare Wohnungen und Gewerbemieten, gute Schulen für alle und sichere Schulwege, mehr Sportstätten und eine bunte Kulturlandschaft.

Die Bezirksverordneten üben ihr Mandat ehrenamtlich aus, in der Regel begleitend zu einer Berufstätigkeit. Umso wichtiger ist es, dass uns hauptamtliche Mitarbeiter*innen unterstützend zur Seite stehen und organisatorische Aufgaben übernehmen. Der*die Fraktionsgeschäftsführer*in nimmt hierbei eine zentrale Rolle ein.

Was wir bieten:

  • Spannende Einblicke in die Bezirkspolitik in Friedrichshain-Kreuzberg und die Möglichkeit, sozialdemokratische Politik mitzugestalten
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien
  • Eine Teilzeit-Stelle mit teilweise flexiblen Arbeitszeiten
  • Eine respektvolle Vergütung, angelehnt an den öffentlichen Dienst (TV-L) und den Richtlinien des Präsidiums des Abgeordnetenhauses von Berlin
  • Teilnahme an Seminaren und Fortbildungsmaßnahmen

Was wir erwarten:

  • Affinität zu den Zielen und Werten der Sozialdemokratie
  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung
  • Kenntnisse der Bezirkspolitik oder Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
  • Verlässlichkeit und eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit
  • Kontaktfreudigkeit
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (deutschsprachig)
  • Kenntnisse in gängigen Office-Programmen (Microsoft Word, Excel etc.) und Bereitschaft, sich in neue Software-Programme einzuarbeiten (z.B. wordpress)
  • Bereitschaft, Termine in den Abendstunden wahrzunehmen, insbesondere montags und mittwochs
    Ein guter Umgang mit Finanzen ist wünschenswert

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Unterstützende Begleitung der ehrenamtlichen Arbeit von Bezirksverordneten, z.B. mit Recherchearbeiten
  • Bearbeitung und Abwicklung der laufenden Geschäfte der Fraktion. Dazu gehören z.B. Vor- und Nachbereitung von Fraktionssitzungen, Erstellen von Terminvorschauen, Auswertung von relevanten Publikationen und Presseberichten
  • Erledigung der Geschäftsabläufe zwischen der BVV-Fraktion und dem BVV-Büro sowie der Verwaltung (z.B. Einbringen von Anträgen, Anträge auf Akteneinsicht usw.)
  • Durchführung von Sprechstunden der Fraktion
  • Vernetzung der Fraktion mit Vereinen, Bürger*innen-Initiativen und weiteren politischen Akteur*innen im Bezirk
  • Unterstützung bei der Finanzplanung, Koordination und Kontrolle der Buchhaltung und Rechnungslegung
  • Büroorganisation, wozu u.a. gehört
    • Bearbeitung des schriftlichen und elektronischen Posteingangs, ggf. Weiterleitung
    • Archivierung von relevantem Schriftverkehr und BVV-Materialien
    • Gewährleistung von Ordnung und Sauberkeit
  • Teilnahme an Fraktionssitzungen, BVV-Sitzungen und weiteren Veranstaltungen der Fraktion
  • Planung von besonderen Veranstaltungen der Fraktion
  • Bei Bedarf: Vertretung des Mitarbeiters für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Die genaue Arbeitszeit wird individuell vereinbart und liegt zwischen 20 und 25 Stunden wöchentlich. Die Anstellung ist befristet bis zum September 2026 bzw. zum Ende der VI. Wahlperiode der BVV Friedrichshain-Kreuzberg. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich gewünscht. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 08.11.2021 15.11.2021 als PDF an info (at) spdfraktion-xhain.de.

Mit freundlichen Grüßen

Sebastian Forck
Amtierender Fraktionsvorsitzender der SPD-Fraktion Friedrichshain-Kreuzberg